REGOLAMENTO D'USO DELLE ATTIVITA' DI DIDATTICA A DISTANZA

Gentile Studente / Gentile Docente,

in riferimento alle attivita' di didattica a distanza aventi ad oggetto la condivisione di materiale didattico da parte dei Docenti, videolezioni, chat di gruppo Docenti/Studenti, videoconferenze ed altro e lo svolgimento di sessioni d'esame e laurea, svolte attraverso i servizi offerti dalla piattaforma Moodle - Zoom (di seguito "Didattica a Distanza"), Le comunichiamo quanto segue:

(i) la Didattica a Distanza e' parte essenziale del compito istituzionale di formazione ed educazione demandato alla nostra scuola e costituisce una grande opportunita' di crescita per tutto il sistema scolastico;
(ii) gli strumenti e i servizi che consentono la Didattica a Distanza devono essere utilizzati da Studenti/Docenti per uso strettamente personale e limitato esclusivamente a detta finalita';
(iii) l'utilizzo di strumenti e servizi di Didattica a Distanza comporta il trattamento di dati personali di Studenti/Docenti secondo quanto specificato nell'apposita informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 sulla protezione dei dati (GDPR);
(iv) l'indirizzo di posta elettronica e/o altri dati di contatto vengono da Lei forniti spontaneamente per consentirci di fornirle i servizi di Didattica a Distanza e sono funzionali allo svolgimento di quest'ultima;
(v) ciascun Docente e Studente dovra' limitare l'utilizzo di informazioni e di dati personali a quanto e' strettamente necessario per l'utilizzo dei servizi e per la didattica (ad esempio, potrebbe essere superfluo comunicare il proprio indirizzo di residenza o inserire una foto del profilo);
(vi) i dati personali e le informazioni personali connessi all'utilizzo di questi strumenti (come ad esempio foto, video, elaborati, indirizzi di posta elettronica, nomi e cognomi) non possono essere comunicati da Studenti/Docenti ad altri soggetti, ne' diffusi presso un pubblico indistinto, ne' impiegati per scopi diversi dalla Didattica a Distanza;
(vii) le immagini di persone partecipanti alle attivita' di Didattica a Distanza non possono essere riprese e/o diffuse da Studenti/Docenti;
(viii) gli Studenti non possono effettuare registrazioni audio anche di singoli intervalli delle attivita' di Didattica a Distanza e non possono diffonderne il contenuto;
(ix) l'accesso ai servizi di Didattica a Distanza e' consentito sempre con videocamera e microfono disattivati; l'eventuale attivazione sara' eventualmente richiesta dal Docente durante la videoconferenza;
(x) occorre presentarsi all'attivita' di Didattica a Distanza provvisti del materiale necessario per lo svolgimento della stessa; anche nella formazione a distanza valgono le regole gia' utilizzate nell'insegnamento in presenza: i partecipanti sono pregati di entrare con puntualita' nell'aula virtuale, rispettare le consegne del Docente, partecipare ordinatamente ai lavori che vi si svolgono, presentarsi ed esprimersi in maniera consona e adeguata all'ambiente di apprendimento, rispettare il turno di parola che e' concesso dal Docente;
(xi) gli Studenti possono comunicare i loro interventi tramite chat interna alla videoconferenza oppure attivando il loro microfono solo per il tempo necessario; qualora un partecipante dovesse uscire inavvertitamente dalla sessione di lavoro, puo' rientrarvi immediatamente eseguendo nuovamente la procedura iniziale di accesso.

Rammentiamo che la mancata osservanza delle suddette regole di condotta o di autocontrollo nell'uso dei servizi potrebbe comportare un trattamento non autorizzato di dati personali per il quale la normativa europea ed italiana sulla protezione dei dati personali prevede sanzioni penali ed amministrative ed il risarcimento del danno in sede civile; qualora il comportamento costituisca piu' grave reato sono inoltre previste specifiche sanzioni penali. Utilizzando il servizio di Didattica a Distanza, Lei prende atto ed accetta espressamente le suddette regole di comportamento, impegnandosi ad osservarle e ad evitare ogni violazione ed abuso al riguardo. Si impegna, inoltre, ad informarci di violazioni o abusi di cui venisse a conoscenza.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RIFERITA ALL'UTILIZZO DI SERVIZI TELEMATICI PER ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 sulla protezione dei dati (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

MEDIAZIONE LINGUISTICA PERUGIA S.r.l. Unipersonale, con sede in Perugia, Via Villa Glori n. 7/C, partita IVA 02270480540 (di seguito la "Scuola").

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Responsabile del Trattamento e' la Sig.ra Catia Caponecchi, quale legale rappresentante della Scuola.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

1.1 I dati personali (di seguito i "Dati") saranno trattati per le seguenti finalita': (i) per lo svolgimento di attivita' didattica a distanza, attraverso i servizi offerti dalla piattaforma Moodle - Zoom, avente ad oggetto, in via esemplificativa, condivisione di materiale didattico da parte dei docenti, videolezioni, chat di gruppo docenti/studenti, videoconferenze ed altro; (ii) per lo svolgimento di sessioni d'esame attraverso i servizi offerti dalla piattaforma Moodle - Zoom; (iii) per lo svolgimento di sessioni di laurea attraverso i servizi offerti dalla piattaforma Moodle - Zoom

1.2 Oltre che per tali finalita', i Dati potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative e da disposizioni di Autorita' di vigilanza e controllo.

1.3 Il Data Processor  e il Data Controller  vigilano per garantire agli interessati che i Dati saranno trattati solo per le finalita' di cui ai punti 1.1 e 1.2 e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento e si impegnano, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare, correggere e aggiornare i Dati quando necessario e a cancellare quelli

che risultano eccedenti rispetto alle finalita' di trattamento dichiarate.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

2.1 Per le finalita' di cui al punto 1.1: fonte legale (decreti emanati ai sensi dell'art. 3 del D.L. 23/02/2020 n. 6; provvedimento Garante per la Protezione dei Dati Personali 26/03/2020 "Didattica a distanza: prime indicazioni"); esecuzione del contratto di cui Lei e' parte.

2.2 Per le finalita' di cui al punto 1.2: necessita' di assolvere gli obblighi di legge.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

3.1 Per la finalita' di cui al punto 1.1: per la durata contrattuale e comunque per un periodo non definibile, in quanto il trattamento dovra' essere continuato per poter proseguire la suddetta attivita'. I Dati verranno comunque conservati nei tempi e nei modi indicati da: regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID; regolamento di semplificazione dei procedimenti di costituzione e rinnovo delle Commissioni di sorveglianza sugli archivi e per lo scarto dei documenti degli uffici dello Stato (n. 42, allegato 1 della Legge n. 50/1999); Linee Guida per gli archivi delle Istituzioni scolastiche definite dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei beni Culturali.

3.2 Il Data Controller e il Data Processor vigileranno affinche' si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalita' del presente trattamento, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI / MODALITA' DI TRATTAMENTO

4.1 Dati anagrafici e identificativi della persona (studenti/docenti), dati di contatto ed indirizzi di posta elettronica da Lei spontaneamente forniti (studenti/docenti), dati amministrativi-contabili (studenti/docenti).

4.2 I Dati vengono trattati con modalita' elettronica.

4.3 Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione.

4.4 I Dati non vengono trasferiti in paesi extra UE.

DESTINATARI DEI DATI

5.1 I Dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti come titolari autonomi quali, in via esemplificativa, autorita' ed organi di vigilanza e controllo ed in genere soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.

5.2 I Dati possono altresi' essere trattati, per conto della Scuola, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente il fornitore del servizio di videoconferenza per didattica a distanza, il fornitore Registro Elettronico ed imprese che offrono servizi di gestione, manutenzione e sviluppo dei sistemi informativi della Scuola.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

6.1 I Dati potranno essere trattati dai dipendenti della Scuola e dei responsabili nominati, deputati al perseguimento delle finalita' sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I dati per il funzionamento del Sito saranno trattati da dipendenti, collaboratori della Scuola o soggetti esterni, in qualita' di incaricati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto della Scuola compiti di natura tecnica ed organizzativa dei sistemi amministrativi ed informativi.

DIRITTI DELL'INTERESSATO AL RECLAMO

7.1 Lei ha diritto di esercitare i diritti previsti dal GDPR rivolgendosi alla Scuola per posta elettronica all'indirizzo medling@legalmail.it In particolare Lei ha diritto:
(i) di accedere in ogni momento ai Dati;
(ii) di chiedere l'origine dei Dati;
(iii) di chiedere l'aggiornamento, la correzione e l'integrazione dei Dati inesatti ed incompleti;
(iv) di chiedere la cancellazione o il blocco dei Dati;
(v) di opporsi in qualsiasi momento al trattamento e all'utilizzo;
(vi) di ottenere la limitazione del trattamento dei Dati nei casi di cui all'art. 18;
(vii) alla portabilita' dei Dati;
(viii) di revocare il consenso al trattamento;
(ix) di proporre reclamo all'Autorita' di vigilanza e controllo in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si e' verificata la presunta violazione.